■2021/09/12 葬儀の受付を依頼された時のために

葬儀の受付を依頼された時のために

身の回りの方でご不幸があり、突然葬儀の受付をお願いされた時、どうすればよいか、皆さんわかりますか？ 何度か経験されている方もいれば、初めて手伝う方もいると思います。
ここでは、受付をお手伝いしてもらう際の注意点をご案内します。
まず、受付をお願いする際の人数です。
人数は多い分には問題ありませんが、最低限必要な人数の目安はあります。例えば、式に来られる方の人数が全体で50名くらいとした場合、2名は必要です。しかしこれが100名程の式の場合、最低でも4名はいないと大変だと思います。
ここから、50名増えるごとに受付は2名増やすくらいの考えでいるのが良いでしょう。

喪主様、ご遺族にはある程度で結構ですので、葬儀に来られる方人数を想定して、受付をお願いしましょう。 次に、受付の皆さんが集合していただく時間です。
遅刻してはいけないと思い、早く来られる方がいますが、受付開始はお通夜、告別式共に1時間前に開始できれば良いので、
受付の方の集合時間は開式1時間半前でお願いしています。
受付が開始してしまうと、皆さんはお席から離れられなくなるので、式場に来られたら先にお線香をあげて、故人にお参りしていただきます。
それから、受付についての説明、準備をして受付開始となります。 また、受付をお願いする方は親戚の方でも、お仕事や近所の友人でもかまいません。ただし、親戚にお願いする際は故人様と関係が近い方は避けましょう。

受付に立たれる方は、開式後もそのまま受付を続けていただきます。喪主様やご遺族は葬儀の席に着く必要が有ります。
そのため、親戚の方が受付をされる際は事前に説明をしておき、一番最後に焼香の案内となる旨を伝えておきましょう。
もう一つ注意点として、心づけについてです。
葬儀の場において、お世話になった方、お手伝いしていただいた方へのお気持ちとして用意するのが、心づけになります。
ポチ袋に現金をお入れしてその場でお渡しできるようにしておきましょう。金額としては、一つ5千円お入れしておけば問題ありません。
受付をお願いした際は必ず、人数分ご用意しておきましょう。

受付をされる方も、慣れていない方がほとんどですので、近くに葬儀スタッフはいるようにしていますので、わからないことがあれば、すぐにお声がけください。
受付をお願い出来る方がいない場合は葬儀社が受付スタッフをご用意することもできます。
その際は人件費が発生しますが、滞りなく受付業務をお手伝いします。
葬儀のお困りごとがあればさいたま葬儀社連盟までご連絡下さい。


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大切な人を思う気持ちを心を込めて形にします。
さいたまそうぎ社連盟　
埼玉県さいたま市岩槻区本宿224-1
tel 0120-5940-99
fax 048-749-8556
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